Калининградские муниципалитеты оптимизируют процессы в «Фабрике офисных процессов»

В Региональном центре компетенций (РЦК) Калининградской области при Центре Мой бизнес прошел День открытых дверей, собравший сотрудников администраций сразу нескольких муниципалитетов региона Нестерова, Черняховска, Правдинска, Советска и Славска, а также представителей сферы образования, принимающих участие в проекте Эффективный регион. Главным событием дня стала работа на Фабрике офисных процессов уникальной площадке, где участники смогли на практике освоить и применить инструменты бережливого производства для повышения эффективности административных процедур.

Фабрика офисных процессов это интерактивный тренинг, моделирующий работу типичного офиса. Участники погрузились в процесс выявления проблемных зон в документообороте, оптимизации распределения задач и повышения качества принимаемых решений. Благодаря использованию таких инструментов бережливого производства, как стандартизация процессов, картирование и инфоцентр, сотрудники администраций и образовательных учреждений получили ценный опыт, который смогут применить на своих рабочих местах.

Работа Фабрики офисных процессов ведется по Федеральному проекту Производительность труда, входящего в состав Национального проекта Эффективная и конкурентная экономика масштабной инициативы, направленной на повышение эффективности предприятий и организаций за счет внедрения инструментов бережливого производства.

Было приятно видеть активность и вовлеченность участников. Все показали отличную командную работу и готовность к изменениям. На Фабрике мы не просто играли в офис, мы учились видеть потери, находить узкие места в процессе и разрабатывать конкретные решения для повышения эффективности. Особенно порадовало, что участники не ограничивались формальным выполнением заданий, а активно делились своим опытом, предлагали креативные идеи и задавали много вопросов. Это говорит о том, что люди действительно заинтересованы в улучшении своей работы и готовы внедрять принципы бережливого производства на практике. прокомментировала результаты участников тренер РЦК Алиса Неробеева.

Региональный центр компетенций (РЦК) Калининградской области при Центре Мой бизнес, являясь оператором Федерального проекта в регионе, активно поддерживает муниципалитеты, предприятия и организации региона в реализации проектов по повышению производительности труда. Фабрика офисных процессов лишь один из инструментов, предлагаемых РЦК для достижения этой цели.

Более подробную информацию о Федеральном проекте Производительность труда можно найти на сайте производительность.рф.